Канцелярские товары – это необходимый инструмент работы, который делает ее приятнее и эффективнее. Казалось бы, что особенного может быть в бумаге? Но если задуматься, обычная офисная бумага значит многое: она не застревает в оргтехнике, респектабельно выглядит и подходит для любых документов.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами входит в ведение секретариата и должно осуществляться заблаговременно с созданием небольшого запаса. На сайте ecortbel.by купить канцтовары с доставкой – это удобный способ, чтобы секретарской службе не пришлось отвлекаться от выполнения других обязанностей. Чтобы обеспечить офис всем необходимым, секретарь должен рассчитать примерную потребность в бумаге, ручках и других принадлежностях. Если закупка осуществляется раз в месяц, то у службы должно быть место для хранения канцтоваров, поскольку некоторые предметы занимают много места. Удобнее всего осуществлять закупку один раз в одну или две недели. При этом можно попросить начальников отделов составить списки своих потребностей, чтобы заказать все необходимое.
Заказывать офисную бумагу или возить самостоятельно?
Данный вопрос актуален, когда в офисе имеется постоянная потребность в большом количестве бумаги. Бумагу офисную заказать в фирме, которая осуществляет доставку, гораздо рентабельнее, если требуется большой объем. Если бумаги требуется небольшое количество – пачка или две в неделю, то закупать ее можно и своими силами. Такая практика используется в работе небольших офисов, где присутствует всего несколько сотрудников. Большие компании с постоянным расходом бумаги требуют крупных объемов. К тому же, при единовременном заказе большой партии продавец может предоставить скидку и помощь в разгрузке.
Наличие некоторого апаса бумаги и других канцелярских товаров на предприятии необходим для бесперебойной работы, а также для экономии. Например, если вдруг закончится бумага или скобы для степлера, не нужно будет срочно искать ближайший магазин и покупать там дороже или заказывать срочный вид доставки. Небольшой резерв часто используемых предметов позволит осуществлять заказ канцтоваров в четко определенные сроки. Если офисному сотруднику требуются дорогостоящие офисные товары, заказ и закупка осуществляется в индивидуальном порядке. Это дает возможность снижения остатков и экономии на лишних тратах.