Создание HR-систем в значительной мере облегчило специалистам по работе с персоналом жизнь. Они автоматизируют рутинные задачи HR-специалистов и освобождают время для выполнения более важных задач. Кроме того, качественная HRM-система может повысить эффективность не только менеджеров по работе с персоналом, но и каждого сотрудника, HRD и даже CEO.
Какой должна быть HR-система?
Чтобы HR-система упрощала работу, а не усложняла жизнь, она должна быть:
-
безопасной;
-
комплексной, то есть сочетать в себе функции для автоматизации HR и рекрутинга;
-
иметь быструю техподдержку, которая оперативно ответит на ваши вопросы;
Очень важно, чтобы система автоматически собирала данные для статистики и аналитики по текучести персонала, эффективности каналов рекрутинга, количеству кандидатов на разных стадиях найма.
Что еще может делать HR-система?
1. Интегрироваться с job-порталами. Интеграция с сайтами работы упрощает работу рекрутера, поскольку ему не нужно несколько раз публиковать одну или больше вакансий на все порталы.
2. Сортировать кандидатов, в зависимости от их статуса. Для этого используется Kanban-доска, в которой рекрутер может увидеть сколько кандидатов есть на том или ином этапе. Отправить претенденту тестовое задание, сообщение, назначить интервью или же выслать оффер.
3. Контролировать вовлеченность сотрудников. В системе Hurma есть уникальная опция мониторинга настроения, которая позволяет HR-у держать руку на пульсе и смотреть за эмоциональным состоянием сотрудников.
4. Автоматизировать процесс проведения опросов. Сюда относятся как сложные опросы по типу Performance review, оценки методом 360, так и простые: eNPS, Q12 и другие.
5. Автоматизировать Absence management. Система автоматически начисляет сотрудникам новые дни отпуска, больничного, дает возможность сотрудника в пару кликов оформить запрос на отсутствие.
Популярные на рынке системы
Hurma
Комплексная система, в которой весь функционал находится в одном месте (рекрутинг, performance management, self management, absence management, опросы). Hurma привлекает безопасностью, поскольку в системе используется подход для хранения данных Single Tenant. Это значит, что каждый клиент получает персональное облачное хранилище, данные в котором хранятся изолированно от других.
Преимущества Hurma System:
-
техподдержка в Telegram, которая отвечает в течении 5-10 минут;
-
модуль OKR (Objectives and Key Results) для управления целями и ключевыми результатами сотрудников;
-
интеграция с job-порталами и LinkedIn;
-
статистика и аналитика по HR и рекрутингу;
-
быстрый импорт кандидатов и сотрудников из других систем;
-
воронка рекрутинга и Kanban-доска.
KinHR
Главная особенность системы – employee evaluation. На каждого сотрудника прописываются цели, фидбэки, которые можно расширить между участниками ревью. Есть функция Time Off и интеграция с Google calendar.
Преимущества KinHR:
-
подходит для компаний любых масштабов;
-
Payroll;
-
учет запланированных и проведенных ревью;
-
упрощает процесс адаптации.
BambooHR
Зарубежная HR- система, которая на рынке с 2008 года. Она содержит все необходимые опции для автоматизации рекрутинговых и HR-процессов. Помогает в отслеживании, оценке и найме лучших кандидатов, составлении статистики и аналитики, обучении сотрудников.
Преимущества BambooHR:
-
отслеживание выплат и компенсаций;
-
отслеживание вовлеченности сотрудников и управление эффективностью;
-
возможность настройки системы «под себя»;
-
разделение прав доступа для разных типов пользователей.
Отсутствие рутины = вовлеченный HR и сотрудники
Только на первый взгляд может показаться, что ведение документации, учет отпусков, размещение вакансий на порталах работ – простые задачи, которые занимают от силы 10-15 минут. Но на деле, эти задачи забирают большое количество времени и не приносят HR и рекрутерам никакого удовольствия.